会议时间：2016年11月24日

会议地点：综合办公楼第八会议室

参加人员：学校领导和学校办公室负责人

列席人员：监察处、国际交流学院、计划财务处、教务处、人事与专家工作处、保卫处、发展规划与学科建设办公室、政策法规管理办公室、研究生院、科学技术研究院、实验室设备管理处、资产与后勤管理处、资产经营有限公司、科技园发展有限公司等部门的有关人员及学校法律顾问

会议议题：1、讨论通过《东北林业大学中国政府奖学金生培养经费分配标准及管理办法（试行）》

2、讨论通过《东北林业大学研究生创新实践示范基地管理办法》

3、研究决定成立东北林业大学实验室安全管理工作指导委员会

4、听取关于科技大厦建设工程监理合同、和哈尔滨农机厂土地一级开发整理合作协议及以学校名义给南岗区政府《关于科技园区幼儿园项目追加装饰工程投资预算的函》、给中国中车股份有限公司《关于协调签订科技园区项目用地补偿协议的请示》、给哈尔滨市政府《关于协调中国中车股份有限公司哈尔滨车辆有限公司尽快签订补偿协议的请示》相关情况汇报

会议决定：

一、1．通过《东北林业大学中国政府奖学金生培养经费分配标准及管理办法（试行）》，试行一年。

2．关于承担留学生工作量的问题，由李斌副校长牵头，赵雨森副校长、伍海泉总会计师配合，有关职能部门参与进来，立即制订一套管理办法。

3．关于培养经费年底能否清零，请财务部门与上级部门沟通，如果必须清零，我们在规定时间内把它用好。

二、通过《东北林业大学研究生创新实践示范基地管理办法》，试行两年，结合与会领导提出的意见进一步修改完善。

三、同意成立东北林业大学实验室安全管理工作指导委员会，下一步立即成立各教学科研单位的实验室安全管理工作组。

四、1．我们要很重视与应赫的合作，同时应该正确地正视这个事情，把好事办好。我们要向教育部汇报清楚，得到部里明确的指导。

2．根据所汇报的情况，听了法律顾问的意见以及各位参会人员发表的意见，对于监理合同和科技大厦预算盖章事宜，如果按照以前的做法，同意盖章；同意给南岗区政府行文，出具《东北林业大学关于科技园区幼儿园项目追加装饰工程投资预算的函》。

3．其他所有事宜都等请示教育部之后再做。

4．目前有关科技园发展有限公司的档案和文件，要全部移交给科技园发展有限公司，资产经营有限公司、学校办公室出具的也都拿过去，形成一套完整的文件资料，同时给资产经营有限公司和学校办公室各留一套复印件。具体什么时间移交给学校档案馆，按照规定办理。

5．牧人和李彤宇作为学校派出的行政人员和财务人员，立即进入科技园发展有限公司办公，参与管理。关于聘请公司进行审查，也一并进行。

                            东北林业大学

                            2016年11月24日