会 议 纪 要

会议名称：东北林业大学第十四次校长办公会

会议时间：2017年7月26日

会议地点：综合办公楼第八会议室

参加人员：学校领导和学校办公室负责人

列席人员：监察处、教务处、学生处、国际合作处、研究生院、计划财务处、政策法规办公室、发展规划与学科建设办公室、人事与专家工作处、工会、招标管理中心、资产与后勤管理处、审计处、实验室与设备管理处、基建处、土木工程学院等部门有关人员

会议议题：1、研究决定祁琳转学事宜

2、（1）讨论通过《东北林业大学赴台交流生管理办法》

（2）讨论通过《东北林业大学外国文教专家项目及经费管理办法（修订）》

3、讨论通过《东北林业大学规章制度管理办法》

4、（1）讨论通过《东北林业大学2017－2018年冬季用煤采购方案》

（2）讨论通过《东北林业大学采购与招标管理办法（修订）》

5、听取学校东门设计方案汇报

会议决定：

一、同意祁琳转入郑州大学学习。

二、通过《东北林业大学赴台交流生管理办法》《东北林业大学外国文教专家项目及经费管理办法（修订）》，按照文件规定贯彻执行。

三、原则通过《东北林业大学规章制度管理办法》，结合与会领导意见予以修改完善。该办法的出台为依法治校奠定了基础，规范各部门规章制度的制订，厘清制度之间的关系。学校今后将依照《东北林业大学规章制度管理办法》和事业发展实际，把规章制度管理好。

四、1．（1）原则通过《东北林业大学2017－2018年冬季用煤采购方案》，结合与会人员意见认真修改。纪委的工作要剥离出去，做到事前提醒、事中监督。审计处应在此项工作中发挥其职能和作用。运煤车的管理应在招标时明确不允许******************车，后续加强管理。对于不合格的企业，要列入黑名单，并且要有依据。本方案由招标管理中心、资产与后勤管理处共同制订。学校下一步将出台燃煤采购规程，用于规范燃煤采购工作。

（2）燃煤采购是大采购，需要多个部门共同参与，密切配合。各环节要严格把关，纪委要严格监督。严防围标、串标等非正当行为，严防搞关系。所有的手续、材料、程序、文字、影像资料等必须登记造册，存档备查。

2．（1）原则通过《东北林业大学采购与招标管理办法（修订）》，结合与会领导意见予以修改。政策出台必须严格执行，并做好宣传工作。

（2）要加强验收的管理，招标管理中心作为牵头单位组织验收工作，但不是决策单位。多个部门要协调配合好，涉及到的分管校领导要参与协调。招标管理中心下一步再出台细致的、可操作性强的验收细则。

（3）对于10万元以下、15万元以下的自行采购，有关部门还要出台相应管理办法，予以规范。

（4）招标公告要在校园网主页显著位置予以公开。

五、同意保卫处附近的校门设计样式，横向尺寸再缩小一些；学校东门不设门岗，选择第一个简洁样式。

                            东北林业大学

                            2017年7月26日