会
议 纪 要
会议名称:东北林业大学第十一次校长办公会
会议时间:2014年7月18日
会议地点:综合办公楼第八会议室
参加人员:学校领导和学校办公室、监察处、资产管理处、
研究生院、后勤服务总公司、计划财务处、保卫
处、交通学院、发展规划与学科建设办公室、森
林防火办公室等部门的有关人员
会议议题:1、(1)研究决定生命学院等单位资产报废事宜
(2)研究决定将保卫处原办公区恢复为研究
生寝室事宜
(3)研究决定综合办公楼三层部分办公用房
调整使用事宜
2、听取校园交通管理设计方案
3、(1)讨论通过《东北林业大学森林防火应急
预案》
(2)讨论通过《东北林业大学森林防火奖励
办法》
4、听取财务管理自查自纠情况汇报
会议决定:一、(一)同意将生命科学学院等单位的设备进行报废;今后职能部门要严格把关,仪器设备报废要履行一定的审核批准程序;(二)同意将保卫处原8#研究生公寓办公区恢复为研究生宿舍;(三)同意将综合办公楼三楼323、325、327打通成立企业财务部,312作为后勤财务科办公室,装修要简单,以实用为主;资产管理部门要对清理出的办公用房的统一使用拿出具体方案,要对学校办公用房的使用情况做统一调查,对闲置房间、某些空闲专用教室等进行统一调配。
二、1、通过《校园交通管理设计方案》,试运行该方案,根据实际情况再行调整,全校上下要给予协调配合;2、视频技术可以考虑,请有关单位将细节考虑好,马上着手实施;3、学校部分大门不必24小时开放,具体由保卫部门调研实施;4、10号门是否移动位置,以利大于弊为益,具体由保卫部门和交通学院调研确定。
三、(一)通过《东北林业大学森林防火应急预案》;(二)《东北林业大学森林防火奖励办法》暂缓通过,应将惩罚处理内容纳入,形成奖惩办法,再行上会讨论。
四、财务管理自查中发现的问题具有代表性,下一步要按照整改建议进行整改,涉及到的责任追究由会议研究决定。
东北林业大学
2014年7月18日